Vacature: Management Assistent (24 uur)
Bouw jij graag mee aan een inclusieve arbeidsmarkt? Ben jij een optimist met passie voor het ondersteunen van managers en zaken regelen. Wil jij onderdeel worden van verschillende bedrijfsteams? Reageer dan vooral!
Wat jij gaat doen
- Je ondersteunt en ontzorgt de managers Staf, HR en Werkontwikkelafdelingen en Detachering bij agenda- en mailbeheer, workflow beheer, uitwerken en afhandelen van schriftelijke communicatie en correspondentie.
- Je biedt dagelijks ondersteuning aan de Managers. Verricht secretariële, administratieve en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
- Je schat binnengekomen correspondentie in op belang en urgentie en voegt op eigen initiatief de voor de afhandeling benodigde informatie toe.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over in behandeling zijnde onderwerpen, over de voortgang van de besluitvorming en bepaalt welke informatie kan worden verstrekt.
- Je completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie toe, attendeert op bijzondere aandachtspunten en zorgt voor toezending van deze stukken aan de deelnemers. Verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en besprekingen (maakt actiepuntenlijsten en notulen).
- Je bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten en attendeert op het overschrijden van afdoeningstermijnen. De voortgang en afdoening van taken vindt veelal plaats zonder directe controle of wordt in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
- Je neemt deel aan de verschillende overlegvormen en hebt hierbij de rol van notulist.
Wat wij bieden
- Het bruto maandsalaris bedraagt tussen de € 2340,00 en € 3083,00, loonschaal E, CAO SW op fulltimebasis (36 uur per week), afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Een laptop en een mobiele telefoon.
- Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
- Je krijgt daarnaast de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
Wat wij vragen
- MBO werk en denkniveau.
- Een daadkrachtige en positief ingestelde teamspeler, communicatief sterk, klantgericht & kwaliteitsgericht.
- Ervaring met het werken met de computer.
Wil je meer weten?
Heb je inhoudelijk vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Maud van Geel (Manager Ontplooj) via telefoonnummer 06 29 58 03 56. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Jeanet Westra (manager HR Ontplooj) via telefoonnummer: 06 46 36 06 18.
Ligt hier voor jou een uitdaging?
Maak dan je enthousiasme kenbaar en stuur je CV en motivatiebrief waarin je ingaat op jouw kwaliteiten in relatie tot de functie vóór 1 november 2024 naar: vacature@ontplooj.nl