Vacature: Administratief medewerker Verzuim

Mbo  |  24 uur |  maximaal € 3.831,- bruto per maand bij 36 uur |  bepaalde tijd van één  jaar  met  uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Uitvoering Sociaal 

Over de vacature 

Wij zijn Ontplooj. Wij geloven in talenten. Wij zien wat mensen wél kunnen in plaats van hun beperkingen. Door goed te luisteren en betrokken te zijn, door mogelijkheden te bieden, zoeken en vinden we de juiste weg. En dat is meer dan alleen ‘mooi aan het werk’. Wij helpen mensen ontploojen, want alleen zo bereiken we ons doel: een passende plek voor iedereen. In het bereiken van ons doel heeft ook de administratief medewerker verzuim een cruciale rol. Want de administratief medewerker die wij zoeken heeft een duidelijke visie en bouwt graag mee aan een inclusieve arbeidsmarkt. Vind je het leuk om administratieve, adviserende en beheersmatige werkzaamheden te verrichten ter ondersteuning van de HR  afdeling?  Wil jij onderdeel worden van een team  bij een organisatie in ontwikkeling met een betekenisvol doel? Reageer dan vooral! 

Wat je gaat doen  

• Je ziet toe op de uitvoering van het verzuimprotocol en ondersteunt en attendeert leidinggevenden in de acties die ze moeten uitvoeren in het kader van verzuim. Na zes weken wordt deze rol overgenomen door de  HR adviseur; 
• Je verzorgt de administratieve uitwerking van de ‘Wet verbetering Poortwachter’ Dit houdt onder andere in, het inplannen van de afspraken bij de bedrijfsarts voor de probleemanalyse en de termijnen bewaken aan de hand van de probleemanalyse; 
• Je plant afspraken in bij de bedrijfsarts voor de spreekuur consulten en ziet toe op het inplannen van de controle afspraken; 
• Je schrijft de concept plannen van aanpak, de periodieke evaluatieformulieren en 1e jaars  evaluaties; 
• Je vult de (vervroegde) WIA aanvragen in samen met de medewerkers; 
• Je bent de vraagbaak aangaande verzuim voor de afdeling HR en leidinggevenden; 
• Je plant de Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen in en fungeert als notulist bij deze overleggen; 
• Je onderzoekt regres mogelijkheden en voorziet belanghebbenden van de juiste informatie en documentatie 
• Bij afwezigheid van de collega’s van de verzuimlijn, beantwoord je deze en registreert verzuim en hersteld meldingen. 

Waar wij blij van worden 

• MBO werk- en denkniveau; 
• Een  daadkrachtige en positief ingestelde teamspeler, communicatief sterk, klantgericht & kwaliteitsgericht; 
• Bij voorkeur ervaring met het werken met de computersystemen, Afas  en  XpertSuite.  

Word jij hier blij van? 

Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën. In een informele organisatie met korte lijnen die volop in ontwikkeling  is.

Verder: 

• Een jaarcontract bij de gemeente  Almelo voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;  
• Wanneer je bij ons komt werken word je vanuit de gemeente Almelo gedetacheerd naar Ontplooj waar je de functie van administratief medewerker binnen de afdeling werkontwikkeling uitvoert binnen een organisatie met een betekenisvol doel; 
• Het bruto maandsalaris bedraagt tussen de € 2434,00 (aanloopschaal 6) en € 3831,00  (functieschaal 7)  CAO gemeente,  op fulltimebasis (36 uur per week), afgestemd op jouw kennis en ervaring,  
• Bovenop jouw salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Zelf weten wat je met je geld doet, wel zo fijn! Bijvoorbeeld voor reiskosten of extra vakantiedagen. 
• Een laptop en een mobiele telefoon; 
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën; 
• Je gaat werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is met korte lijnen en een informele cultuur; 
• Je krijgt daarnaast de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven.  

Welkom bij gemeente Almelo 

Wonen   
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad.    

Ondernemen   
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.      

Werken   
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega’s. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. We werken samen voor inwoners van onze stad.   Ons werk doet ertoe.   

Welkom bij Ontplooj 

Ontplooj!  is het  werkontwikkelbedrijf  voor Almelo, Tubbergen, Dinkelland, Twenterand en Wierden en een uitvoeringsorganisatie voor de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en mensen uit de Participatiewet. Wij helpen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt zichzelf te  ontploojen. Zodat zij hun weg (terug)vinden naar werk. Want het succesvol afronden van een opleiding, het vinden van een baan, het is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Door verschillende omstandigheden kan de route naar werk lastig zijn. Voor hen die zoekend zijn, is  Ontplooj  het kompas dat hen de weg wijst. Want werk is zoveel meer dan alleen inkomen. Werk brengt beweging, regelmaat, zelfvertrouwen, sociale contacten en is een vangnet voor als het even iets minder gaat. Werk geeft richting!  Ontplooj zoekt de juiste route naar een passende werkplek.   

Meer weten

Herken jij jezelf in bovenstaande functie, ook al kun je niet alle boxjes afvinken? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact.  Nog vragen over de functie? Bel of mail  Marjolein Klievik (Manager Staf)  via telefoonnummer  06-20370614  of via  marjoleinklievik@ontplooj.nl.  Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat  Jeanet Westra,  Manager HR  Ontplooj  je graag te woord via  06-46360618  of via  jeanetwestra@ontplooj.nl. 

Solliciteren 

Wij zien jouw reactie graag uiterlijk 10 juni 2025 tegemoet. Klik op de sollicitatiebutton via de link van de Gemeente Almelo en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 17 juni 2025.